Một cuốn sách về
Event không phải sân khấu. Event là hệ thống
Tác giả
LÊ QUỲNH THƯ
Founder & CEO Apex Media · Gần 30 năm ở cả phía doanh nghiệp và agency
Một cuốn sách đi vào phần ít được nhìn thấy nhất của nghề sự kiện: các insight thấu xương, cách giải đúng brief, xây proposal có giá trị, kiểm soát phí - chi phí - lợi nhuận, tổ chức đội ngũ, quản trị onsite, giảm rủi ro và biến kinh nghiệm thành một hệ thống có thể vận hành, đào tạo và phát triển.
Dành cho chủ doanh nghiệp và các phòng ban thường xuyên tổ chức sự kiện / founder, người điều hành event agency / người làm sáng tạo, account, planning, production, operation / cùng những bạn trẻ muốn bước vào nghề bằng một nền tảng đúng ngay từ đầu.
“Cuốn sách chuyển hóa kinh nghiệm ngầm của một cá nhân thành tri thức có cấu trúc, có thể đào tạo và chuyển giao.”— Ông Phạm Phú Ngọc Trai
Đặt sách ngay – 230.400đ
Nếu bạn đang làm sự kiện bằng sức người nhiều hơn bằng hệ thống
Phía agency, brief chưa rõ khiến proposal sửa vô tận. Ý tưởng phụ thuộc cảm hứng. Founder phải duyệt mọi quyết định. Onsite dựa vào vài người dày kinh nghiệm. Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận chỉ được biết khi chương trình kết thúc.
Phía doanh nghiệp, sự kiện hoàn thành đúng ngày nhưng vẫn khó trả lời: chương trình phục vụ mục tiêu nào, tạo giá trị gì và vì sao đáng được đầu tư?
Chạm vào từng sai lầm để xem chi tiết
Sai lầm 1Mỗi dự án lại bắt đầu gần như từ đầu vì kiến thức nằm trong đầu từng người.
Sai lầm 2Founder phải có mặt ở mọi khâu vì đội ngũ chưa có chuẩn chung để tự quyết định.
Sai lầm 3Sáng tạo phụ thuộc vào cảm hứng; vận hành phụ thuộc vào kinh nghiệm; tài chính phụ thuộc vào sự may mắn của dòng tiền.
Sai lầm 4Nhân sự trẻ chạy rất nhiều show nhưng khó gọi tên năng lực mình đã tích lũy.
Sai lầm 5Doanh nghiệp tổ chức nhiều Event nhưng các phòng ban vẫn làm rời rạc, trùng đối tượng và khó đo lường giá trị tổng thể.
Vấn đề không phải chúng ta chưa đủ tận tâm. Vấn đề là sự tận tâm chưa được chuyển thành một hệ thống có thể lặp lại.
Điều ngành sự kiện thiếu không phải là thêm người biết chạy show
Nghề sự kiện thường được học bằng cách đi theo người trước, quan sát, tự làm, tự sai rồi tự rút kinh nghiệm. Cách học ấy tạo nên những người rất giỏi xử lý tình huống, nhưng cũng khiến tri thức khó được gọi tên, khó chuyển giao và khó nhân rộng. Mỗi khi một người giỏi rời đi, một phần năng lực của tổ chức cũng rời đi theo họ.
Phía sau ánh sáng được viết để lấp khoảng trống ấy: đưa kinh nghiệm ngầm ra khỏi trí nhớ cá nhân, đặt nó vào những cấu trúc đủ rõ để người đọc có thể hiểu, áp dụng, điều chỉnh và tiếp tục phát triển.
Không phải để Event bớt sáng tạo, mà để sáng tạo không còn phải trả giá bằng sự hỗn loạn
Một cách nhìn khác về nghề
Sự kiện là một sản phẩm
Sự kiện không thể sản xuất thử, thu hồi và sửa lại sau khi chương trình bắt đầu. Mọi quyết định đều diễn ra trong thời gian thực. Vì vậy, sự kiện không thể chỉ được quản lý bằng cảm hứng hay kinh nghiệm của một vài cá nhân.
Một Event đúng cần đồng thời đúng mục tiêu, đúng đối tượng, đúng thông điệp, đúng trải nghiệm, đúng nguồn lực, đúng tiêu chuẩn vận hành và đúng giá trị sau sự kiện.
Cuốn sách không dạy bạn làm sân khấu lớn hơn. Cuốn sách giúp bạn đưa ra quyết định đúng hơn.
Tôi muốn nhìn Event như một hệ thống
Bạn đang đặt hàng làm sự kiện hay là event agency?
Cuốn sách giúp bạn yêu cầu đúng giá trị: đọc brief, đặt mục tiêu và đo lường để mỗi khoản ngân sách sự kiện phục vụ một mục tiêu rõ ràng, thay vì chỉ trả tiền cho một chương trình diễn ra đúng ngày.
Các phần về brief, mục tiêu, đối tượng, lựa chọn proposal, trải nghiệm và đo lường giúp phòng ban làm việc hiệu quả hơn với cả nội bộ lẫn agency, tránh tổ chức rời rạc và trùng đối tượng tham dự.
Cuốn sách giúp bạn xây năng lực không lệ thuộc hoàn toàn vào sức người: kiểm soát Fee - Cost - Margin, chuẩn hóa Run Sheet, Checklist, SOP, bảo vệ chất xám và từng bước đưa agency ra khỏi vòng lặp bán sức lao động.
Cuốn sách giúp bạn nhìn thấy con đường để kinh nghiệm trở thành năng lực, năng lực trở thành tài sản. Bộ framework 3W - 5F - 4I giúp bạn gọi tên, kiểm tra và chuẩn hóa điều mình đang làm.
Dùng sách như một bản đồ nghề: đi từ những tình huống quen thuộc đến cấu trúc chuyên môn, để bước vào nghề bằng một nền tảng đúng ngay từ đầu.
Bạn sẽ nhận được gì sau khi đọc Phía sau ánh sáng
383 trang không tô hồng nghề sự kiện
Đi từ sự thật của nghề
đến năng lực xây dựng
một hệ thống bền vững
Không dừng ở câu chuyện và quan điểm
mang trở lại bàn làm việc ngay sau khi đọc
WHO nhận diện bản sắc; WHAT làm rõ mục tiêu và định dạng; WHY đi vào insight người tham dự. Giao điểm tạo nên đề bài sáng tạo đủ chặt để đội ngũ không phải đoán
Giúp chuyển câu hỏi “hay hay không” thành “đúng không, phù hợp không và có làm được không”
Kiểm tra cách ý tưởng đi qua thông tin, tương tác, cảm xúc và tác động trong toàn bộ hành trình người tham dự
Proposal, báo giá, Fee - Cost - Margin, Run Sheet, Checklist, SOP, JD, KPI và khung năng lực được nối trong cùng một logic
Phía sau ánh sáng không phải một cuốn sách kể chuyện hậu trường
■ Được viết từ những điều đã làm đúng
và cả những điều chưa đủ đúng
Phía sau ánh sáng được viết từ những cuộc pitching có thắng, có thua; những dự án kéo dài hàng tháng; những thời điểm doanh thu cao nhưng tài khoản gần như trở về không; những lần đội ngũ phải đưa ra quyết định trong vài giây và những bài học chỉ có thể hiểu sau khi đã thực sự trả giá.
Trong gần ba thập kỷ làm nghề, tác giả Lê Quỳnh Thư đã làm việc từ phía doanh nghiệp trước khi sáng lập và điều hành Apex Media. Việc từng đứng ở cả hai phía - người đặt hàng và người cung cấp dịch vụ - tạo nên một góc nhìn hiếm: hiểu mục tiêu, áp lực và giới hạn của client, đồng thời nhìn thấy những rủi ro, sự bất cân xứng và giá trị chất xám của agency.
Cuốn sách này không cần tác giả là người giỏi nhất hay đúng nhất. Cuốn sách cần một người đã đi đủ lâu để nhìn thấy những thứ nằm trong bóng tối.
Về tác giả
Người chọn bước ra khỏi hậu trường để trao lại một hệ thống
Lê Quỳnh Thư là Founder & CEO Apex Media, với gần ba thập kỷ làm việc trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện. Trước khi khởi nghiệp, chị đã có gần 15 năm làm việc tại YBA, PNJ, DongA Bank và VTC HCM. Trải nghiệm từ phía doanh nghiệp giúp chị hiểu cách một tổ chức đặt mục tiêu và chịu trách nhiệm với ngân sách; hành trình điều hành agency giúp chị hiểu cái giá thật của sáng tạo, vận hành, con người, dòng tiền và những quyết định tại hiện trường.
Từng là học sinh chuyên Văn Trường Chuyên Lê Quý Đôn, Khánh Hòa và đạt giải Học sinh giỏi Quốc gia môn Văn, chị đồng thời là tác giả tập tản văn Phố đàn bà. Trong gần ba mươi năm làm nghề, chị đã trực tiếp tư vấn và điều hành hàng trăm chương trình của các cơ quan nhà nước, tập đoàn, trường đại học và doanh nghiệp lớn trên cả nước.
Phía sau ánh sáng thuộc dự án Tài sản trí tuệ Apex, được viết với mong muốn chuyển hóa trải nghiệm thành phương pháp, góp phần nâng cao nhận thức về giá trị của ngành sự kiện Việt Nam và trao cho thế hệ tiếp theo một điểm xuất phát tốt hơn.
Tôi viết cuốn sách này bằng tất cả sự chân thành và thiết tha của một người đi trước, muốn trao vào tay bạn chiếc chìa khóa để định hình lại giá trị tối thượng của ngành sự kiện
Lê Quỳnh Thư
Điều một nhà quản trị kỳ cựu đọc được sau hơn 74.000 chữ
“Cuốn sách làm được ba việc mà rất ít sách nghề tại Việt Nam làm được: trung thực; chuyển hóa kinh nghiệm ngầm của một cá nhân thành tri thức có cấu trúc, có thể đào tạo và chuyển giao; và đặt vấn đề ở tầm của một ngành, không dừng ở câu chuyện của một doanh nghiệp.”
“Một chiếc đèn cháy bền bỉ suốt ba mươi năm mà không tắt, thì tự nó đã là ánh sáng. Cuốn sách này chính là lúc ánh sáng ấy được nhìn thấy.”
Một bản để thay đổi cách một người làm nghề.
Nhiều bản để tạo ngôn ngữ chung cho cả đội ngũ
Dành cho cá nhân muốn hiểu sâu hơn về tư duy và cách vận hành sự kiện từ phía sau ánh sáng
Phiên bản có chữ ký và lời đề tặng của tác giả, số lượng giới hạn trong đợt mở bán
Dành cho phòng Marketing, Truyền thông, Nhân sự, đội ngũ agency hoặc lớp học
Những câu hỏi trước khi đặt sách
Có, nếu công việc của bạn liên quan đến việc đặt hàng, phê duyệt, phối hợp hoặc đánh giá sự kiện. Các phần về brief, mục tiêu, đối tượng, lựa chọn proposal, trải nghiệm và đo lường giúp người phía doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn với cả nội bộ lẫn agency.
Cuốn sách đi từ những tình huống quen thuộc đến cấu trúc chuyên môn. Người mới có thể dùng sách như một bản đồ nghề; người đã có kinh nghiệm có thể dùng framework và công cụ để gọi tên, kiểm tra và chuẩn hóa điều mình đang làm.
Giá trị lớn nhất nằm ở việc hệ thống hóa. Cuốn sách không phủ nhận kinh nghiệm; nó giúp kinh nghiệm trở nên có cấu trúc, có thể so sánh, điều chỉnh, đào tạo và chuyển giao cho đội ngũ.
Không. Apex xuất hiện như bối cảnh thực tiễn nơi các bài học được hình thành. Trọng tâm của cuốn sách là phương pháp, quyết định, sai lầm và những vấn đề chung của ngành. Các case study được sử dụng để phân tích bài toán chuyên môn, không nhằm trưng bày thành tích doanh nghiệp.
Không. Framework là cấu trúc hỗ trợ tư duy, không thay thế phán đoán nghề nghiệp. Người đọc được khuyến khích lựa chọn, điều chỉnh và kết hợp công cụ theo từng bài toán cụ thể.
Sau khi đơn hàng trên landing page được xác nhận, hệ thống gửi đường dẫn tải tài liệu đến email đăng ký.
Khi ánh sáng tắt, điều gì còn lại?
Phía sau ánh sáng không hứa giúp mọi chương trình đều hoàn hảo. Nghề sự kiện luôn có những biến số không thể kiểm soát hoàn toàn. Nhưng khi có một hệ thống tư duy đủ rõ, bạn sẽ biết điều gì cần được chuẩn bị, điều gì cần được đo lường, rủi ro nào phải được nhìn thấy trước và quyết định nào không thể giao cho cảm tính.
Nếu bạn là người đặt hàng, cuốn sách giúp bạn yêu cầu đúng giá trị. Nếu bạn điều hành agency, cuốn sách giúp bạn xây năng lực không lệ thuộc hoàn toàn vào sức người. Nếu bạn đang trực tiếp làm nghề, cuốn sách giúp bạn nhìn thấy con đường để kinh nghiệm trở thành năng lực, năng lực trở thành tài sản và tài sản ấy được đối xử với sự trân trọng xứng đáng.
Tôi chọn làm Event bằng hệ thống